На второй странице или в приложении могут оказаться условия, которые меняют смысл первого абзаца. При этом ChatGPT способен ошибиться в распознавании, переводе или выводе. Важную дату и действие нужно сверить с самим письмом, а не только с удобным пересказом модели.
Что сделать
- Сфотографируйте страницы целиком, включая обороты и приложения. Проверьте резкость, края и номера страниц. По возможности закройте личные сведения, которые не нужны для понимания вопроса, не убирая содержательно важные детали.
- Укажите общее число страниц и попросите сначала подтвердить комплектность. Если загружаете частями, объясните, что анализ нужен после завершения загрузки. Обязательно проверьте, что все части действительно доступны в разговоре.
- Попросите отдельно выписать отправителя, предмет письма, даты, требуемые действия и непонятные формулировки. Затем сверьте список с документом. Для неоднозначного срока или серьёзного правового последствия получите разъяснение у компетентного адресата.
Пример запроса
Это письмо на немецком, всего четыре страницы. Сначала проверь, все ли страницы доступны и читаются. Затем объясни простыми словами, что от меня требуется, какие сроки указаны и какие вопросы остаются. Для важных выводов приведи короткое место из письма. Не придумывай недостающие страницы.
Как проверить результат
У вас будет список действий с опорой на конкретные места письма. По нему можно подготовить уточняющие вопросы и черновик ответа, который вы прочитаете перед отправкой.
Ограничения загрузки меняются. Если есть близкий срок ответа, не откладывайте работу на несколько суток ради обхода лимита. Выберите доступный способ передать документ или обратитесь за своевременной помощью.
Подробнее о возможностях ChatGPT
Возможности и настройки проверяйте в своём аккаунте. Примеры запросов адаптируйте под свою задачу.