Сводка удобна, когда в ней видно, кто написал, что требуется и какой срок указан. Каждому выводу нужна опора на письмо, которое вы можете открыть. Просмотр почты не должен незаметно превращаться в отправку ответов, удаление сообщений или создание встреч от вашего имени.
Что сделать
- Проверьте приложение, учётную запись и разрешения. Убедитесь, что помощник работает именно с нужным ящиком. Сначала поручите чтение ограниченной выборки и не добавляйте действия по изменению писем или календаря.
- Попросите список важных сообщений с датой, отправителем, действием и ссылкой на письмо. Для срочных требований нужен точный срок из сообщения. Если срок только предполагается, это должно быть видно отдельно.
- Откройте важные письма и проверьте сводку. Черновик ответа или события подготовьте следующим шагом. Перед отправкой и записью в календарь проверьте адресатов, время, часовой пояс и содержание.
Пример запроса
Найди ответы работодателей за последние семь дней. Сделай сводку: отправитель, тема, что от меня требуется и какой срок прямо указан. Для каждого пункта дай ссылку на письмо. Ничего не отправляй, не удаляй и не создавай в календаре. Непонятные условия вынеси в вопросы.
Как проверить результат
У вас будет проверяемый список сообщений и дальнейших действий. Отмечайте, что уже сделано, чтобы следующая сводка не возвращала завершённые задачи как новые.
Подключение почты не означает автоматическое наблюдение за новыми письмами. Расписание и поддерживаемые события настраиваются отдельно. Возможность записи зависит от конкретного приложения, аккаунта и разрешений.
Подробнее о возможностях ChatGPT
Возможности и настройки проверяйте в своём аккаунте. Примеры запросов адаптируйте под свою задачу.